VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG VẠN XUÂNSố               /CCVX V/v: Đề nghị đính chính và bổ sung thông tin về bài viết trên báo liên quan đến văn phòng công chứng Vạn Xuân.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15   tháng 11 năm 2018

Kính gửi: – Tổng Biên tập Báo điện tử Tiền Phong

Ngày 4/10/2018, Văn phòng Công chứng Vạn Xuân có tiếp nhận điện thoại đề nghị gặp để trả lời phỏng vấn của một phóng viên báo Tiền phong, tuy nhiên cuộc gặp chưa được sắp xếp,  Báo Tiền phong đã có một loạt bài về công chứng chứng thực trong đó có bài viết đề cập đến Văn phòng Công chứng Vạn Xuân có tựa đề “Hồ sơ giả “qua mặt” công chứng: Người mua nhà mất tiền tỷ” đăng tải trên báo Tiền phong online ngày 06/11/2018.

Bài báo phản ánh thông tin liên quan đến việc công chứng 02 Văn bản chuyển nhượng hợp đồng là đối tượng của vụ án hình sự làm giả giấy tờ hồ sơ để lừa đảo chiếm đoạt tài sản. Theo đó, đối tượng Nguyễn Quang Huy bằng thủ đoạn làm giả các hợp đồng mua bán căn hộ rồi làm thủ tục chuyển nhượng hợp đồng tại cơ quan công chứng để lừa đảo chiếm đoạt của ông Nguyễn Bảo Quang, Nguyễn Cảnh Phương nhiều tỷ đồng. Văn phòng Công chứng Vạn Xuân nhận thấy nội dung vụ việc theo bài báo đã  hướng dư luận đến hiểu lầm việc công chứng viên thực hiện chứng nhận hợp đồng, giao dịch là nguyên nhân gây thiệt  hại, tổn thất về tiền cho ông Nguyễn Bảo Quang và Nguyễn Cảnh Phương, trốn tránh trách nhiệm bồi thường. Trong khi về bản chất, Văn phòng Công chứng Vạn Xuân cũng được coi là “nạn nhân” của hành vi lừa đảo của đối tượng Nguyễn Quang Huy.

Phóng viên quý báo không hề phỏng vấn văn phòng chúng tôi qua điện thoại nhưng viết trong bài báo nội dung không hề có lại còn dựng lên câu nói của tôi với quý báo là văn phòng chúng tôi đã nhận sai và chịu trách nhiệm bồi thường. Cuộc điện thoại cũng không hề nhắc đến quy trình công chứng mà văn phòng hứa sẽ cung cấp.

Việc làm nói trên của phóng viên báo đã gây ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín, danh dự của Văn phòng Công chứng Vạn Xuân nói riêng và hoạt động công chứng nói chung, Văn phòng Công chứng Vạn Xuân xin cung cấp các thông tin cụ thể liên quan đến quá trình thực hiện công chứng các văn bản nêu trên cũng như quá trình giải quyết vụ việc giữa Văn phòng Công chứng Vạn Xuân với các bên và Công ty bảo hiểm PVI Hà Nội như sau:

Ngày 15/10/2016, phía ông Nguyễn Bảo Quang liên hệ với Văn phòng Công chứng Vạn Xuân yêu cầu công chứng cho giao dịch ông này mua lại căn hộ chung cư (Căn hộ chung cư này chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận mà việc mua bán thực hiện thông qua hình thức “Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư”). Các bên mua bán tự liên hệ, làm việc với nhau và chủ động quyết định việc làm thủ tục công chứng tại Văn phòng Công chứng Vạn Xuân. Cùng ngày 25/10/2016,Văn phòng Công chứng Vạn Xuân thụ lý và thực hiện việc công chứng “Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư”  số công chứng 04832.16 quyển số 10 TP/CC-SCC/HĐGD do Công chứng viên Trần Văn Dùng chứng nhận trên cơ sở yêu cầu công chứng của các bên.

Tương tự đầu ngày 17/03/2017, phía ông Nguyễn Cảnh Phương đã liên hệ với Văn phòng Công chứng Vạn Xuân yêu cầu công chứng cho giao dịch ông này mua lại căn hộ chung cư. Các bên mua bán tự liên hệ, làm việc với nhau và chủ động quyết định việc làm thủ tục công chứng tại Văn phòng Công chứng Vạn Xuân.Cùng ngày 17/3/2017, Văn phòng Công chứng Vạn Xuân thụ lý và thực hiện việc công chứng “Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ”số công chứng 01141.17 quyển số 03 TP/CC-SCC/HĐGD do Công chứng viên Nguyễn Văn Tấn chứng nhận trên cơ sở yêu cầu công chứng của các bên.

Trình tự, thủ tục, hồ sơ công chứng đã được thực hiện đúng theo quy định của Luật Công chứng và Luật Nhà ở, người tham gia ký kết đúng với tên trong giấy tờ gốc do các bên xuất trình, tuy nhiên các Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư là do Nguyễn Quang Huy làm giả một cách tinh vi. Huy đã dùng thủ đoạn tự mình thuê và nhờ người thuê các căn hộ chung cư này sau đó mượn hợp đồng của chủ nhà để làm giả và gắn tên chủ sở hữu là người Huy thuê để lừa bán. Để né tránh việc kiểm tra hệ thống dữ liệu công chứng, khi làm giả các Hợp đồng mua bán, Huy đã thay đổi thông tin về cách đánh số, ký hiệu hợp đồng mua bán, số kí hiệu của căn hộ trong hợp đồng (từ Căn hộ số 23, tầng 07 thành Căn hộ số 2307, tầng 07 và từ Căn hộ số 804, tầng 08 thành Căn hộ số 04, tầng 08) nên khi kiểm tra không thể tìm thấy hạn chế giao dịch trên UCHI– phần mềm quản lý hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn.

Ngày 17/4/2017, các ông Nguyễn Bảo Quang và Nguyễn Cảnh Phương đã gửi văn bản tới văn phòng yêu cầu bồi thường toàn bộ thiệt hại do hành vi lừa đảo nói trên. Ngay sau đó, Văn phòng Công chứng Vạn Xuân đã liên lạc với Công ty bảo hiểm PVI để thông báo và đề nghị Công ty bảo hiểm phối hợp giải quyết. Văn phòng cũng đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cung cấp thông tin và hồ sơ của PVI. Hiện PVI vẫn đang thụ lý vụ việc và chưa có quyết định cụ thể. Thông tin qua lại giữa hai bên đều được lưu đầy đủ tại văn phòng.

Theo yêu cầu của cơ quan Điều tra, Văn phòng Công chứng Vạn Xuân cũng đã cung cấp đầy đủ giấy tờ, hồ sơ công chứng và các thông tin liên quan đến 02 vụ việc nêu trên theo đúng quy định của pháp luật. Cho đến nay, Văn phòng Công chứng Vạn Xuân đã nhận được đầy đủ thông tin và tài liệu từ cơ quan điều tra thể hiện việc chứng nhận hợp đồng của các Công chứng viên không phải là nguyên nhân gây thiệt hại về tiền cho hai ông Nguyễn Bảo Quang và Nguyễn Cảnh Phương. Công chứng viên của văn phòng không có vi phạm gì trong quá trình thực hiện việc công chứng.

Đối với ông Nguyễn Bảo Quang và ông Nguyễn Cảnh Phương, Văn phòng Công chứng Vạn Xuân cũng đã gặp gỡ trao đổi trực tiếp, qua điện thoại và bằng văn bản để thông báo tình hình giải quyết yêu cầu bồi thường của hai ông với tinh thần Văn phòng chịu trách nhiệm đối với thiệt hại theo phán quyết của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong các lần gặp gỡ, Văn phòng luôn khẳng định không trốn tránh trách nhiệm, nếu cơ quan nhà nước kết luận công chứng viên văn phòng nếu có sai phạm dẫn đến phải bồi thường thiệt hại theo mức độ nào, văn phòng đều chấp thuận và tuân thủ.

Trong khi, vụ án hình sự về hành vi lừa đảo đã hoàn tất điều tra và  đã có kết luận điều tra cho thấy Công chứng viên của Văn phòng công chứng Vạn Xuân cũng như các công chứng viên của ba văn phòng công chứng khác trong vụ việc này không có lỗi dẫn đến thiệt hại (quý cơ quan có thể xác minh qua  bản Kết luận điều tra) thì bài báo nêu trên vẫn khẳng định “cùng với sai lầm của công chứng viên, nhiều nạn nhân bị mất trắng hàng tỷ đồng khi mua nhà” (bài đăng “Hồ sơ giả ‘qua mặt’ công chứng: Người mua nhà mất tiền tỷ”, trên báo Tiền Phong ra ngày 06/11/2018). Nội dung này rõ ràng là suy diễn và tưởng tượng mà không có trong bất cứ hồ sơ tài liệu chính thức nào.

Về vụ việc này, ngay từ đầu chúng tôi luôn cam kết Văn phòng công chứng Vạn Xuân không né tránh, thoái thác mà sẽ chịu trách nhiệm theo đúng kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác định chúng tôi sai, phải bồi thường và mức bồi thường bao nhiêu cho các ông Nguyễn Bảo Quang và Nguyễn Cảnh Phương, chúng tôi sẵn sàng chấp hành và khắc phục hậu quả đúng văn bản kết luận đó.

 

Thực tế, khi tiếp nhận hồ sơ công chứng đối với 02 giao dịch của ông Phương và ông Quang, công chứng viên đã kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khách hàng cung cấp so với giấy tờ gốc khi tiến hành công chứng, tuy nhiên do đối tượng lừa đảo làm giả hồ sơ, giấy tờ hết sức tinh vi đồng thời “Hợp đồng mua bán” không phải là Fom mẫu theo quy định của Cơ quan Nhà nước, mỗi Công ty bán nhà đều tự ban hành một Fom mẫu riêng và mẫu dấu, mẫu chữ ký của các công ty bán nhà cũng không phải đăng ký tại Văn phòng Công chứng, do vậy rất khó để Công chứng viên nhận biết được Hợp đồng mua bán bị làm giả. Các ông Nguyễn Bảo Quang và Nguyễn Cảnh Phương cũng không thể đẩy trách nhiệm xác minh giấy tờ cho công chứng viên, vì chính các ông này phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của giấy tờ theo quy định tại khoản 1 điều 47 Luật công chứng 2014: “Người yêu cầu công chứng phải xuất trình đủ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc công chứng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ đó”.

Bằng văn bản này, Văn phòng Công chứng Vạn Xuân đề nghị quý cơ quan cử phóng viên cùng chúng tôi làm rõ các vấn đề mà bài báo trước đó không đề cập, chỉnh sửa những nội dung đang gây hiểu lầm dư luận và làm ảnh hưởng xấu đến uy tín chúng tôi. Chúng tôi có đầy đủ tài liệu và bằng chứng chứng minh sự trong sạch của mình..

Rất mong được đón tiếp phóng viên của quý báo tại trụ sở văn phòng kể từ thời điểm gửi Công văn này.

Nơi nhận – Như trên – Sở Tư pháp Hà Nội (để báo cáo) – Lưu VP.

TRƯỞNG VĂN PHÒNG (đã ký)   Nguyễn Mạnh Dũng